Kosten om een promotievideo te laten maken: Waar moet je rekening mee houden?
In de afgelopen jaren heb ik ondernemers geholpen om hun merk te laten groeien met krachtige promotievideo’s. Ik zie vaak dat de vraag “Wat kost het om een promotievideo te laten maken?” opkomt zodra we het hebben over de mogelijkheden van video. Een goede promotievideo kan namelijk wonderen doen voor je merkbekendheid en verkoopcijfers. In deze blog leg ik uit wat de kosten zijn en welke factoren de prijs bepalen, zodat je een goede keuze kunt maken.
Waarom investeren in een promotievideo?
Een promotievideo is meer dan zomaar een filmpje; het brengt jouw merk, producten of diensten visueel tot leven. Video’s trekken vaak meer aandacht dan tekst en helpen vertrouwen op te bouwen door jouw verhaal krachtig te vertellen. Of je nu een product wilt introduceren, je merk wilt versterken of klanten wilt overtuigen – een goede promotievideo kan het verschil maken.

Wat kost het nu echt om een promotievideo te laten maken?
Er zijn verschillende factoren die de prijs van een promotievideo beïnvloeden. Het is goed om te weten wat deze factoren zijn, zodat je je budget beter kunt inschatten.
- Locatie en productiekosten: De keuze van de locatie kan een groot verschil maken in de prijs. Wil je een promotievideo op een unieke locatie laten opnemen? Dan kunnen er kosten bijkomen voor transport, vergunningen of zelfs huur van de locatie. Kies je daarentegen voor een video die op kantoor of in een studio wordt opgenomen, dan houd je de kosten vaak wat lager.
- Kwaliteit van de apparatuur: Voor een professionele uitstraling is het belangrijk om goede apparatuur te gebruiken. Videoproductiebedrijven maken vaak gebruik van hoogwaardige camera’s, drones, lichtinstallaties en microfoons om een film look te creëren. Het gebruik van basisapparatuur kan kosten besparen, maar dit kan ten koste gaan van de videokwaliteit. Investeren in goede apparatuur is essentieel om een sterke merkbeleving en vertrouwen bij je doelgroep op te bouwen
- Duur en complexiteit van de video: De lengte en complexiteit van een video hebben direct invloed op de kosten. Een simpele, korte video van 30 seconden kost uiteraard minder dan een uitgebreide promotievideo van een paar minuten.
Factoren waar je rekening mee moet houden bij het bepalen van je budget
Het is belangrijk om het doel van de video scherp voor ogen te hebben en hier je budget op af te stemmen. Hier zijn een paar punten waar ik altijd rekening mee houd:
- Vraag jezelf af: is de video bedoeld om een product te promoten, klanten een kijkje achter de schermen te geven, of uitleg te geven over een dienst? Het doel van de video speelt een belangrijke rol bij het bepalen van het budget en de benodigde elementen. Vergeet niet dat een video jarenlang meegaat, waardoor je er langdurig voordeel van hebt. Maak een keuze en investeer in een video die jouw boodschap effectief overbrengt.
- Scripten en voorbereidingswerk: Een goed script is essentieel voor een sterke promotievideo. Het laten schrijven van een professioneel script kan extra kosten met zich meebrengen, maar het zorgt ervoor dat je boodschap effectief overkomt. Bovendien bespaart een goed script tijd tijdens het opnemen, omdat je precies weet wat er gefilmd moet worden. Een doordacht script helpt je om efficiënter te werken en maakt het productieproces soepeler.
- Casting en acteurs: Besluit je om professionele acteurs of een voice-over in te zetten? Ook dat kan extra kosten opleveren. Uiteraard kun je er ook voor kiezen om medewerkers in de video te laten spelen, maar de keuze is aan jou.
- Bewerking en post-productie: De bewerking van de beelden is een kunst op zich. In deze fase wordt de video aan elkaar gemonteerd, voorzien van muziek, eventuele animaties en grafische elementen. Dit kan eenvoudig of zeer uitgebreid, afhankelijk van wat je wilt bereiken.

Prijscategorieën voor promotievideo’s: Wat kun je verwachten?
Er zijn verschillende prijsklassen voor promotievideo’s, en afhankelijk van jouw budget kun je kiezen voor de optie die het beste bij jou past:
- Lage prijsklasse (€400 – €1250): Voor een bedrag tussen €400 en €1250 kun je vaak freelancers of kleinere productiebedrijven inschakelen. De kwaliteit is meestal basis, zonder al te veel speciale effecten of high-end apparatuur.
- Middensegment (€1250 – €3500): Dit is een populaire prijsklasse voor kleine tot middelgrote bedrijven die een goede balans zoeken tussen kwaliteit en kosten. Je krijgt een mooie, professionele video met een standaard productieniveau.
- Hoogwaardige producties (€3500 en meer): Bij een professionele productie werk je vaak met grotere productiehuizen die full-service bieden, inclusief conceptontwikkeling, scripting, hoogwaardige apparatuur en uitgebreide post-productie.
Extra kostenposten die je vaak over het hoofd ziet
Naast de basisproductie zijn er nog extra kostenposten die vaak over het hoofd worden gezien, maar wel belangrijk zijn om in gedachten te houden:
- Reiskosten en locatievergunningen
- Muzieklicenties en auteursrechten
- Tijd projectmanagement
Tips om kosten te besparen bij het maken van een promotievideo
Om te voorkomen dat je budget uit de hand loopt, zijn er een paar slimme keuzes die je kunt maken:
- Werk met een duidelijk plan: Een storyboard helpt enorm om de kosten onder controle te houden. Door vooraf een helder plan te maken, voorkom je dat er onnodige aanpassingen nodig zijn tijdens de opnames of in de bewerking.
- Kies voor freelancers of een videoproductiebureau: Freelancers kunnen vaak voordeliger zijn, terwijl een bureau meestal meer ervaring en een compleet team biedt. Afhankelijk van je budget en wensen kun je de keuze maken die het beste bij je past.
- Maak gebruik van bestaande resources: Denk aan locaties zoals je eigen kantoor of medewerkers als figuranten – hiermee kun je flink besparen op de kosten.
Conclusie: Hoe kies je het juiste budget voor je promotievideo?
Het bepalen van het juiste budget voor je promotievideo kan lastig zijn, maar een goed gemaakte video is meestal elke euro waard. Het gaat erom een balans te vinden tussen kwaliteit en kosten, zodat je een video krijgt die indruk maakt en je merk versterkt. Vergeet niet dat elke euro die je in een promotievideo investeert, kan bijdragen aan een sterke merkidentiteit en een groter bereik.
Of je nu een basisvideo of een hoogwaardige productie wilt, ik hoop dat deze inzichten je helpen bij je keuze. Heb je vragen over videoproductie of wil je sparren over de mogelijkheden? Neem contact met me op!